Datenschutzerklärung

für die Website und die Vermietung der Ferienwohnung Hommelshof
Ingrid Grebing, Korschenbroich

Stand: 21. März 2026

 

1. Verantwortlicher

 

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

 

Ingrid Grebing
Ferienwohnung H41
Am Hommelshof 41
41352 Korschenbroich
Deutschland
 

Telefon: 0152 345 33942

E-Mail: buchung@fewo-h41.de
Website: https://www.fewo-h41.de

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2. Datenschutzbeauftragter

Eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht für dieses Vermietungsangebot nach derzeitiger Betriebsgröße und Struktur in der Regel nicht. Sofern eine Benennung künftig erforderlich wird oder freiwillig erfolgt, werden die Kontaktdaten an dieser Stelle veröffentlicht.

 

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung von Buchungen und Aufenthalten, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören: Name, Anschrift, Kontaktdaten, Buchungs- und Aufenthaltsdaten, Kommunikationsinhalte, Zahlungs- und Rechnungsdaten, gesetzlich erforderliche Meldedaten sowie technische Nutzungsdaten der Website.

 

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und technisch sichere Auslieferung der Website,

• Bearbeitung von Kontaktanfragen und Buchungsanfragen,

• Anbahnung, Abschluss und Durchführung von Miet- bzw. Beherbergungsverträgen,

• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere melderechtlicher, steuerlicher und handelsrechtlicher Pflichten,

• Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche sowie Gewährleistung der IT-Sicherheit.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. IT-Sicherheit, geordnete Kommunikation, Geltendmachung und Verteidigung von Ansprüchen) sowie – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

 

5. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver automatisch technisch erforderliche Informationen. Hierzu können insbesondere gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Datei bzw. Seite, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL sowie der anfragende Provider.

Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Stabilität und Sicherheit des Betriebs sowie zur Abwehr und Aufklärung von Missbrauch oder Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Logfile-Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies im Einzelfall zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

 

6. Cookies und ähnliche Technologien

Soweit auf unserer Website technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, weil diese für die technisch einwandfreie Bereitstellung der Website erforderlich sind.

Soweit nicht technisch notwendige Cookies, Tracking-, Statistik- oder Marketingtechnologien eingesetzt werden sollten, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

7. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder sonstiger Nachricht

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, etwa Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Anfrage und gegebenenfalls gewünschte Reise- und Buchungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und – sofern Ihre Anfrage auf einen Vertragsschluss gerichtet ist – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Kontaktaufnahme nicht auf einen Vertragsschluss gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer geordneten Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

 

8. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Nachricht und sonstige freiwillige Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und – soweit es um eine Buchung oder eine vorvertragliche Anfrage geht – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer geordneten und effizienten Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit zum Schutz vor missbräuchlichen Formularanfragen technische Sicherheitsmechanismen eingesetzt werden, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website. Sofern dabei ein Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder deren Speicherung erfolgt, richtet sich dies zusätzlich nach § 25 TDDDG.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

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9. Google Maps

Auf unserer Website kann Kartenmaterial des Dienstes Google Maps eingebunden sein. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Maps kann zur Darstellung unseres Standorts, zur Anfahrtsplanung und zur nutzerfreundlichen Darstellung geografischer Informationen eingesetzt werden.

Die Einbindung von Google Maps erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Erst nach Ihrer Einwilligung wird die Kartenfunktion geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit durch das Laden der Karte ein Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder die Speicherung solcher Informationen erfolgt, ist zusätzliche Rechtsgrundlage § 25 Abs. 1 TDDDG.

Bei der Aktivierung von Google Maps können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Nutzungsdaten sowie – je nach Nutzung – Standortbezüge oder weitere von Google erhobene Daten an Google übermittelt werden. Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf die anschließende Datenverarbeitung durch Google. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Zusammenhang mit Google-Diensten eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, stattfindet. Eine solche Übermittlung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung und im Rahmen der von Google eingesetzten datenschutzrechtlichen Garantien.

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10. Online-Buchung und Buchungsstrecke über Secra Bookings

Auf unserer Website ist eine Buchungsstrecke bzw. ein Buchungsmodul des technischen Anbieters Secra Bookings GmbH, Wagrienring 2, 23730 Sierksdorf, eingebunden. Über dieses Modul können Sie Verfügbarkeiten prüfen sowie Buchungsanfragen oder Buchungen für unsere Ferienwohnung übermitteln.

Wenn Sie die Buchungsstrecke nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Reisezeitraum, Anzahl der reisenden Personen, Buchungs- und Kommunikationsdaten sowie gegebenenfalls weitere für die Buchung erforderliche Angaben verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Durchführung des Beherbergungsvertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die technische Einbindung der Buchungsstrecke einen Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder die Speicherung solcher Informationen erfordert, richtet sich dies zusätzlich nach § 25 TDDDG. Soweit die Buchungsstrecke nicht technisch zwingend bereits beim ersten Seitenaufruf geladen werden soll, empfehlen wir die Einbindung über eine vorherige Einwilligungslösung.

Je nach technischer Ausgestaltung kann secra bookings die Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag oder – für eigene, separat datenschutzrechtlich zu beurteilende Verarbeitungen innerhalb der Plattform – als eigener Verantwortlicher verarbeiten. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch secra bookings finden Sie in den Datenschutzhinweisen des Anbieters.

Die im Zusammenhang mit Buchungsanfragen und Buchungen verarbeiteten Daten werden im Übrigen nach Maßgabe der nachfolgenden Regelungen zu Buchung, Aufenthalt, Rechnungslegung und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert und gelöscht.

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11. Buchung, Beherbergungsvertrag und Aufenthalt

Im Rahmen von Buchung und Aufenthalt verarbeiten wir die für die Durchführung des Miet- bzw. Beherbergungsverhältnisses erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, An- und Abreisedaten, Anzahl der Gäste, gegebenenfalls besondere Absprachen zum Aufenthalt, Kommunikationsdaten sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten.

Die Verarbeitung ist zur Durchführung des Vertrags erforderlich und erfolgt daher auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Pflichten zu erfüllen sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Vertrags- und Abrechnungsdaten werden so lange gespeichert, wie dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt eine Aufbewahrung, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, bestehen oder Ansprüche noch geltend gemacht werden können.

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12. Meldescheine nach dem Bundesmeldegesetz

Soweit nach den jeweils geltenden melderechtlichen Vorschriften Meldescheine zu führen sind, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten ausschließlich zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften des Bundesmeldegesetzes.

Nach § 30 BMG sind Meldescheine ein Jahr aufzubewahren und innerhalb von drei Monaten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist zu vernichten. Soweit die Meldepflicht elektronisch erfüllt wird, werden die hierfür gespeicherten Daten ebenfalls mindestens ein Jahr aufbewahrt und anschließend entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

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13. Rechnungen, Buchhaltung und steuerrechtliche Pflichten

Soweit im Zusammenhang mit Vermietung und Abrechnung Rechnungs- und Buchhaltungsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies zur Erfüllung gesetzlicher steuer- und handelsrechtlicher Pflichten sowie zur ordnungsgemäßen Buchführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Speicherung erfolgt für die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen. Danach werden die Daten gelöscht, soweit sie nicht ausnahmsweise noch zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen benötigt werden.

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14. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Betriebs erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsdurchführung, zur Abrechnung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten benötigen.

An externe Empfänger geben wir personenbezogene Daten nur weiter, wenn hierfür eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

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• Hosting- und IT-Dienstleister zur technischen Bereitstellung und Sicherung der Website,

• Anbieter eingebundener Kommunikations-, Karten- und Buchungssysteme, insbesondere bei Nutzung des Kontaktformulars, von Google Maps oder der Buchungsstrecke von secra bookings,

• Telekommunikations- und E-Mail-Dienstleister,

• Banken und Zahlungsdienstleister im Rahmen der Zahlungsabwicklung,

• Steuerberatung, Finanzverwaltung und sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht,

• Rechtsberatung, Versicherungen oder Gerichte, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

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Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

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15. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies für eingesetzte Dienste technisch erforderlich ist oder Sie darin eingewilligt haben. Ein Drittlandbezug kann insbesondere bei der Nutzung von Google Maps entstehen. In diesen Fällen beachten wir die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

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16. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unser Angebot. Für die Inhalte, Datenschutzstandards und Datenverarbeitungen auf externen Websites sind ausschließlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich. Auf die Inhalte und die Datenverarbeitung dieser externen Anbieter haben wir keinen Einfluss.

Zum Zeitpunkt der Verlinkung waren für uns keine rechtswidrigen Inhalte erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle externer Links ist ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung jedoch nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links unverzüglich entfernen.

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17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Unsere Website wird – soweit technisch verfügbar – verschlüsselt übertragen (erkennbar an „https“).

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18. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,

• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO,

• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,

• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,

• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht,

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,

• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

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19. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Für Verantwortliche in Nordrhein-Westfalen ist regelmäßig die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig:

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Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

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20. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

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21. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen und Datenverarbeitungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.

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